職位詳情:
1、根據公司發展需要,參與策劃、制定大型會議、峰會的策劃方案;
2、參與會議的前期籌備,包含但不限于峰會方案策劃,客戶溝通,執行落地等;
3、在項目執行過程中與各部門保持有效溝通;
4.協助會務經理負責各種會議的準備工作,并收所需要的信息,與參會人員的溝通;
5、協助把控活動現場制作物及外協單位的工作品質,嚴格按照時間節點進行工作;
6、協助會議負責人對現場的搭建及會場布置等工作,善于及時解決現場出現的各種問題;
7、項目結束后協助處理收尾工作。
任職要求:
1、接收應屆生或者畢業生;
2、有1年以上活動/會展類活動執行經驗更佳;
3、性格活潑開朗,善于溝通,細心,有一定的抗壓能力,配合度高。
崗位要求:
1、會議會展項目管理等相關專業,大專及以上學歷;
2、有展臺搭建或活動搭建制作經驗的人員優先考慮;
3、有良好的語言表達和溝通協調能力,責任心強,對項目管理和成本控制經驗豐富;
4、熟練掌握各類搭建材料、展臺工藝、進場搭建、運輸及場地管理辦法(防火要求等)相關專業經驗,熟悉報價體系,綜合能力較強;能熟悉使用設計和辦公軟件;
5、有較強獨立運作及把控能力,有團隊領導經驗,能夠帶領團隊完成項目執行任務,并可指導團隊成員;
6、具有良好的職業操守,工作認真細致,積極主動,能承受一定工作壓力,有較強的耐心與服務意識,可適應加班。
崗位職責:
1、負責參與會議項目中的商務談判,根據項目及客戶需求,制定計劃方案及審核報價管理等工作;
2、負責會議競標和實施過程中,與客戶、供應商和設計是等相關各方資源和人員進行組織、溝通與協調;
3、負責對項目進行費用框算,控制項目的成本管理及項目利潤率等基本財務預算;
4、負責有效的完成整個項目流程管理,并對整個項目工作涉及的各個環節能開展進行有效監管和協調工作:跟進搭建材質的制作工藝及物料的正確性;
5、完成項目工作總結、項目歸檔、項目工程質量和工藝改進方案;
6、負責并協助上級開展相關工作規范、流程制定、監督和執行工作的落實。